Dokumenten-Sharing
Teile Dokumente sicher und DSGVO-konform per Link. Token-basierte Links sorgen für kontrollierten Zugang zu Grundrissen, Energieausweisen und weiteren Unterlagen.
Dokumente per Link teilen
Anstatt Dokumente per E-Mail-Anhang zu versenden, generierst du in MaklerEngine einen sicheren Download-Link. Der Empfänger klickt auf den Link und kann das Dokument direkt im Browser ansehen oder herunterladen. Das ist schneller, sicherer und umgeht Probleme mit zu großen E-Mail-Anhängen.
Um einen Sharing-Link zu erstellen, öffne das gewünschte Objekt, navigiere zum Dokumente-Tab und klicke bei dem gewünschten Dokument auf "Link erstellen". Der Link wird automatisch generiert und kann direkt kopiert werden.
Token-basierte Links
Jeder Sharing-Link enthält einen einzigartigen Token, der den Zugang zum Dokument kontrolliert. Das bedeutet: Nur Personen mit dem korrekten Link können auf das Dokument zugreifen. Der Token kann nicht erraten werden und ist kryptographisch sicher.
- Einzigartiger Token: Jeder Link hat einen individuellen Zugangsschlüssel
- Zeitlich begrenzt: Links können mit einem Ablaufdatum versehen werden
- Widerrufbar: Du kannst einen Link jederzeit deaktivieren
- Nachverfolgbar: Sieh, ob und wann ein Link aufgerufen wurde
Unterstützte Dateien
Du kannst verschiedene Dateitypen über das Dokumenten-Sharing teilen. Die gängigsten Formate werden direkt im Browser angezeigt, andere werden als Download angeboten.
PDF-Dokumente
Exposes, Energieausweise, Teilungserklärungen, Gutachten - alle PDF-Dateien werden direkt im Browser dargestellt.
Bilder
JPEG, PNG und WebP-Bilder - z.B. hochauflösende Fotos oder Scans, die nicht im normalen Bildupload enthalten sind.
Grundrisse
Grundrisspläne als PDF oder Bild. Besonders gefragt bei Interessenten für eine räumliche Einschätzung.
Spezielle Freigabe für Banken & Finanzberater
Bei Immobiliengeschäften müssen häufig Unterlagen an Banken, Finanzberater oder Notare weitergegeben werden. Mit dem Dokumenten-Sharing kannst du einzelne Dokumente gezielt freigeben, ohne den gesamten Zugang zum Objekt zu teilen.
- Gezielte Freigabe einzelner Dokumente statt des gesamten Objekts
- Zeitlich begrenzter Zugang für externe Dienstleister
- Nachvollziehbar, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat
DSGVO-konform
Das Dokumenten-Sharing ist vollständig DSGVO-konform umgesetzt. Alle Dokumente werden in Deutschland gehostet und über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Unterlagen Zugriff hat.
Datenschutz gewährleistet
Alle geteilten Dokumente werden über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen übertragen. Die Token-basierte Zugangskontrolle stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Unterlagen zugreifen können. Links können jederzeit widerrufen werden.
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