Drei Arten von Links
Links erstellst du am Objekt in der Seitenleiste unter „Links“ oder direkt im Verkaufsprozess. Der Empfänger landet auf einer Seite im Auftritt deines Büros, mit Logo und Farben.
Unterlagen teilen
Für Interessenten, Banken oder andere Beteiligte. Auf Wunsch mit Passwort und Kontaktformular: Wer es ausfüllt, erscheint als Anfrage im CRM.
Unterlagen anfordern
Der Eigentümer lädt fehlende Unterlagen hoch. Sie landen in der Checkliste und warten auf der Objektseite auf deine Freigabe.
Unterschreiben lassen
Ein Dokument aus deinen Vorlagen, zum Beispiel der Maklervertrag, wird aus der Ferne unterschrieben.
So erstellst du einen Link
Schritt 1: Objekt öffnen
Öffne das Objekt und wähle in der Seitenleiste „Links“ (oder den passenden Schritt im Verkaufsprozess).
Schritt 2: Art wählen
Teilen, anfordern oder unterschreiben lassen. Beim Teilen wählst du die Unterlagen aus, beim Anfordern schreibst du einen Hinweis für den Eigentümer, etwa „bitte als PDF“.
Schritt 3: Gültigkeit und Schutz festlegen
Lege fest, wie lange der Link gilt (1 bis 90 Tage). Beim Teilen setzt du auf Wunsch ein Passwort und ein Kontaktformular.
Schritt 4: Link weitergeben
Kopiere den Link und schick ihn an den Empfänger. Zurückziehen kannst du ihn jederzeit.
Was für alle Links gilt
- Gültig 1 bis 90 Tage, danach ist der Link nicht mehr nutzbar
- Jederzeit zurückziehbar, auch vor Ablauf der Frist
- Nur PDF und Bilder lassen sich teilen oder hochladen
- Private und noch nicht freigegebene Unterlagen lassen sich nicht teilen
- Die Seite hinter dem Link erscheint im Auftritt deines Büros
Benachrichtigungen
Füllt jemand das Kontaktformular eines geteilten Links aus, entsteht eine Anfrage im CRM, und du bekommst eine Mail mit Kontaktdaten und Nachricht; der Interessent erhält eine Eingangsbestätigung im Namen deines Büros. Lädt der Eigentümer eine Unterlage hoch oder unterschreibt jemand aus der Ferne, bekommst du ebenfalls eine Mail. Empfänger ist, wer den Link angelegt hat. Mehr zu Anfragen unter Anfragen und Kontakte.
FAQ
Häufige Fragen
Wie teile ich Unterlagen sicher mit Kaufinteressenten?
Mit einem Link aus MaklerEngine statt eines Mail-Anhangs: Er gilt 1 bis 90 Tage, lässt sich mit Passwort schützen und jederzeit zurückziehen. Mit Kontaktformular hinterlässt der Interessent vorher seine Daten und erscheint als Anfrage im CRM.
Kann der Eigentümer Unterlagen selbst hochladen?
Ja, über einen Upload-Link. Seine Dateien landen in der Unterlagen-Checkliste und warten auf der Objektseite auf deine Freigabe; du bekommst eine Mail.
Welche Dateiarten kann ich teilen?
PDF und Bilder. Private oder noch nicht freigegebene Unterlagen lassen sich nicht teilen.