Terminbuchung
Ermögliche Interessenten, Besichtigungstermine direkt online zu buchen. Die slot-basierte Terminvergabe spart dir Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Slot-basierte Terminvergabe
Die Terminbuchung basiert auf einem Slot-System. Du definierst verfügbare Zeitfenster, und Interessenten wählen daraus ihren Wunschtermin. Jeder Slot kann nur einmal gebucht werden, sodass keine Doppelbelegungen entstehen.
Du kannst die Zeitfenster flexibel gestalten: Länge der Termine (z.B. 30, 45 oder 60 Minuten), Pausen zwischen Terminen und die maximale Anzahl an Buchungen pro Tag. Alles lässt sich individuell an deinen Workflow anpassen.
- Flexible Slots: Definiere Termine nach deinem Zeitplan
- Keine Doppelbelegung: Jeder Slot kann nur einmal gebucht werden
- Pufferzeiten: Automatische Pausen zwischen aufeinanderfolgenden Terminen
Einbettung auf der Landing Page
Das Buchungs-Widget wird automatisch auf der Landing Page deines Objekts angezeigt. Interessenten können direkt während der Objekt-Ansicht einen Besichtigungstermin auswählen, ohne die Seite verlassen zu müssen. Das senkt die Hemmschwelle und erhöht die Buchungsrate.
Nahtlose Integration
Das Buchungs-Widget fügt sich nahtlos in das Design der Landing Page ein. Es zeigt die verfügbaren Termine übersichtlich an und führt den Interessenten Schritt für Schritt durch den Buchungsprozess.
So bucht der Interessent
Der Buchungsprozess ist bewusst einfach gehalten, um möglichst wenige Abbrüche zu erzeugen:
Zeitfenster wählen
Der Interessent sieht alle verfügbaren Slots und wählt den gewünschten Termin aus dem Kalender.
Kontaktdaten angeben
Name, E-Mail und optionale Telefonnummer werden erfasst. Ein kurzer Hinweis zur Datenschutzerklärung wird angezeigt.
Buchung bestätigen
Der Interessent bestätigt die Buchung. Der Termin wird sofort reserviert und der Slot ist für andere nicht mehr verfügbar.
Automatische Bestätigungsmail
Sowohl du als Makler als auch der Interessent erhalten eine automatische Bestätigungsmail mit allen relevanten Details: Datum, Uhrzeit, Adresse des Objekts und Kontaktdaten. So gehen keine Informationen verloren und beide Seiten sind bestens vorbereitet.
Terminübersicht im Dashboard
Alle gebuchten Termine werden in deinem Dashboard übersichtlich angezeigt. Du siehst auf einen Blick anstehende Besichtigungen, die zugehörigen Objekte und die Kontaktdaten der Interessenten.
- Chronologische Liste aller anstehenden Termine
- Filterung nach Objekt, Datum oder Status
- Direkter Zugriff auf Kontaktdaten des Interessenten
- Termine absagen oder verschieben
DSGVO-konform
Die Terminbuchung ist vollständig DSGVO-konform umgesetzt. Bei der Buchung wird ein Datenschutzhinweis angezeigt, der den Interessenten über die Verarbeitung seiner Daten informiert. Die Einwilligung wird dokumentiert.
Datenschutz bei der Terminbuchung
Kontaktdaten werden ausschließlich für die Terminvereinbarung und das Lead-Management verwendet. Interessenten können die Löschung ihrer Daten jederzeit anfordern. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert.
Kalender-Integration
Gebuchte Termine kannst du in deinen bestehenden Kalender exportieren. MaklerEngine unterstützt gängige Kalenderformate, sodass Termine nahtlos in Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar übernommen werden können.
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