Zwei Wege: Import oder Verbund
Import
Du übernimmst Objekte einmalig (oder bei Bedarf erneut) nach MaklerEngine und arbeitest danach dort weiter. Quellen: CSV, OpenImmo, Propstack, onOffice.
CRM-Verbund
Die Daten bleiben in Propstack oder onOffice. MaklerEngine holt die Objekte regelmäßig ab und meldet neue Interessenten auf Wunsch zurück.
Objekte importieren
Den Import startest du unter Objekte → Importieren. Er läuft im Hintergrund; die Seite zeigt Fortschritt, Zahlen (angelegt, aktualisiert, übersprungen, Bilder, fehlgeschlagen) und Hinweise je Eintrag. Die letzten Importe bleiben mit Details sichtbar.
Schritt 1: Import öffnen
Gehe zu Objekte → Importieren.
Schritt 2: Quelle wählen
CSV, OpenImmo, Propstack oder onOffice. Für Propstack und onOffice muss der Zugang unter Einstellungen → CRM-Anbindung hinterlegt sein.
Schritt 3: Datei hochladen oder Objekte wählen
Bei CSV und OpenImmo lädst du die Datei hoch (bei CSV ordnest du die Spalten zu); bei Propstack und onOffice wählst du einzelne oder alle Objekte aus der Liste.
Schritt 4: Dubletten festlegen
Wähle, ob bereits importierte Objekte aktualisiert oder übersprungen werden.
Schritt 5: Ergebnis prüfen
Der Import läuft im Hintergrund. Danach siehst du angelegte, aktualisierte und übersprungene Objekte mit Hinweisen; neue Objekte sind Entwürfe.
CSV
- Mit Kopfzeile; Trennzeichen erkennt MaklerEngine selbst (Semikolon, Komma, Tab, senkrechter Strich).
- Zeichensatz UTF-8 oder Excel (Windows-1252).
- Spalten werden nach deutschen und englischen Namen vorbelegt und lassen sich einzeln zuordnen. Fehlt eine Spalte für Objektart oder Kauf/Miete, gilt eine Vorgabe für alle Zeilen.
- Eine Vorschau der ersten Zeilen zeigt Fehler und wie viele Zeilen übersprungen würden.
- Bilder als Internetadressen in einer Spalte.
OpenImmo
- XML oder ZIP bis 200 MB; Bilder aus dem ZIP, als Adresse oder eingebettet. Titelbild zuerst, Grundrisse als Kategorie.
- Übernommen werden Objektart und Unterart, Preise, Flächen, Ausstattung, Energieausweis, Texte, Koordinaten und „Adresse freigeben“.
- Objekte mit der OpenImmo-Aktion DELETE werden ausgelassen.
Propstack und onOffice
Den Zugang hinterlegst du unter Einstellungen → CRM-Anbindung: bei Propstack den API-Schlüssel, bei onOffice Token und Secret. „Verbindung prüfen“ testet ihn. Danach siehst du die Objektliste aus dem CRM mit dem Kennzeichen „schon importiert“ und wählst einzelne oder alle Objekte; die Bilder kommen aus dem CRM mit.
Dubletten und Entwürfe
Jede Quelle merkt sich die externe Kennung. Ein erneuter Import aktualisiert das Objekt (Status und Bilderreihenfolge bleiben, bekannte Bilder werden nicht doppelt geholt) oder überspringt es – je nach deiner Wahl. Neue Objekte landen als Entwurf. Zeilen ohne Titel, Objektart oder Kauf/Miete stehen als Hinweis im Auftrag.
CRM-Verbund: Daten bleiben im CRM
Unter Einstellungen → CRM-Anbindung → Verbund holt MaklerEngine die Objekte regelmäßig aus Propstack oder onOffice – wählbar von alle 15 Minuten bis täglich, dazu „Jetzt abgleichen“.
- Neue Objekte kommen als Entwurf, geänderte werden aktualisiert, im CRM entfernte archiviert.
- Objekte tragen das Kennzeichen „aus Propstack“ bzw. „aus onOffice“ mit Stand.
- Exposé, Landingpage, Lageanalyse und Reports arbeiten mit diesem Stand.
- Auf Wunsch meldet MaklerEngine neue Interessenten (Landingpage, Links, Online-Buchung) als Kontakt bzw. Adresse ins CRM. Fehler stehen am Verbund, die Anfrage bleibt in MaklerEngine.
Den umgekehrten Weg – Objekte an Portale senden – beschreibt die Seite Portale (OpenImmo).
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich meine Objekte aus Propstack oder onOffice übernehmen?
Ja. Du hinterlegst unter Einstellungen → CRM-Anbindung den Propstack-API-Schlüssel bzw. Token und Secret von onOffice und importierst einzelne oder alle Objekte mit Bildern. Alternativ richtest du einen Verbund ein, bei dem die Daten im CRM bleiben.
Muss ich mein CRM für MaklerEngine aufgeben?
Nein. Im CRM-Verbund bleiben die Daten in Propstack oder onOffice; MaklerEngine gleicht die Objekte alle 15 Minuten bis täglich ab und meldet neue Interessenten auf Wunsch zurück.
Kann ich Objekte per ImmoScout24-Link importieren?
Nein. Ein Import über die Adresse einer Portal-Anzeige gibt es nicht. Objekte übernimmst du per CSV, OpenImmo (XML oder ZIP), Propstack oder onOffice.
Werden beim erneuten Import Objekte doppelt angelegt?
Nein. MaklerEngine merkt sich die externe Kennung und aktualisiert das Objekt oder überspringt es, je nach Wahl. Bekannte Bilder werden nicht doppelt geholt.